Tietosuojaseloste


Tämä on Kuunhalo Oy:n, EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Laadittu 2.9. 2025. Viimeisin muutos –

  1. Rekisterinpitäjä
    Kuunhalo Oy / Kuunhalo H.A.
    Köykkärintie 321, 62310 Voltti
    kuunhalo@kuunhalo.fi
    0458019800

  1. Tietosuojavastaava:
    Reetta Räsänen
    Kiulukkatie 1 A, 24280 Salo
    reetta@kuunhalo.fi
    0503375507

  1. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
    Katariina Paatelainen
    Köykkärintie 321, 62310 Voltti
    katariina@kuunhalo.fi
    0458019800

  1. Rekisterin nimi
    Asiakasrekisteri

  1. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
    EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
    Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023)
    Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on palvelujen tuottaminen asiakkaalle.
    Ensisijainen rekisterinpitäjä on hyvinvointialue, jonka ohjeita yritys rekisteripidossa noudattaa.

  1. Rekisterin tietosisältö
    Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
    Henkilötiedot: Nimi, sotu
    Yhteystiedot: osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
    Sopimustiedot: palvelun tuottamiseen tarvittavat tiedot

  1. Säännönmukaiset tietolähteet
    Hyvinvointialue (ensisijainen rekisterinpitäjä)
    Asiakas: Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. sähköpostitse, puhelimitse, sopimuksista,
    asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

  1. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
    Tietoja ei luovuteta tai siirretä EU:n tai ETA:n Ulkopuolelle.

  1. Rekisterin suojauksen periaatteet
    Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan
    asianmukaisesti.
    Tiedot kirjataan pääsääntöisesti käsin ja säilytetään lukitussa arkistokaapissa ulkopuolisten saavuttamattomissa.
    Osa tiedoista säilytetään asiakashallintajärjestelmässä, (Vello), joka on Valviran hyväksymä
    asiakashallintatietojärjestelmä, luokka A 1.
    Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen
    turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta,
    joiden työnkuvaan se kuuluu.

  1. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
    Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen
    virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä
    tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tule lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi
    pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n
    tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa)